Lorsque le fichier .mdb a été créer ou importé dans la partition privée de espace Web, il faut le préparer pour une utilisation partagée.
L'interface IDB, en suivant la procédure décrite ci-après, va automatiquement créer :
Le fichiers des utilisateurs
Le formulaire de gestion des utilisateurs
Le paramétrage des permissions par défaut
Le menu principal
Le formulaire d'inscription à la base de donnée
Le fichier des accès
Le formulaire de visualisation des accès
Procédure d'initialisation :
Ouvrez la base de donnée en mode propriétaire (cocher devant et cliquer sur l'icône, puis choisir "Editer la base de donnée"). Le gestionnaire IDB de base de données s'ouvre dans le cadre de droite.
Cliquez sur l'onglet Sécurité . A ce moment le gestionnaire crée tous les éléments décrits ci-dessus.
Cliquez sur le bouton Utilisateurs . Le formulaire de gestion des utilisateurs s'ouvre en mode liste.
Cliquez sur le bouton Nouveau . Le formulaire passe en mode colonne avec des champs vides.
Vous ne devez pas entrer votre login. L'application le fera automatiquement en utilisant votre nom et votre prénom. En cas de doublon, vous devrez entrer un 2me prénom ou un chiffre.
Vous entrez votre nom et prénom, puis le mot de passe que vous désirez utiliser. Ce mot de passe sera encrypté, il n'y a pas de danger pour qu'il soit divulguer.
Vous activez toutes les permissions (ADMINISTRATOR, EDITOR, MEMBER et GUEST).
Et vous cliquez sur le bouton Enregistrer .
A ce moment, votre base de données est capable de fonctionner en mode Web.
Il vous reste à créer un raccourci Web pour vous connecter via Internet et permettre aux autres utilisateurs d'y accéder.
Pour prendre connaissance de toutes les commandes du gestionnaire de bases de données, il faut consulter l'aide spécifique.
En cliquant sur la commande vous parcourrez toutes les pages dans l'ordre : Continuer ->