Lorsque le fichier .mdb a été créer ou importé dans la partition privée de espace Web, il faut le préparer pour une utilisation partagée.
L'interface IDB, en suivant la procédure décrite ci-après, va automatiquement créer :

• Le fichiers des utilisateurs
• Le formulaire de gestion des utilisateurs
  
• Le paramétrage des permissions par défaut
• Le menu principal
• Le formulaire d'inscription à la base de donnée
• Le fichier des accès
• Le formulaire de visualisation des accès

Procédure d'initialisation :

1. Ouvrez la base de donnée en mode propriétaire (cocher devant et cliquer sur l'icône, puis choisir "Editer la base de donnée"). Le gestionnaire IDB de base de données s'ouvre dans le cadre de droite.
   
2. Cliquez sur l'onglet -Sécurité-. A ce moment le gestionnaire crée tous les éléments décrits ci-dessus.
3. Cliquez sur le bouton  Utilisateurs . Le formulaire de gestion des utilisateurs s'ouvre en mode liste.
4. Cliquez sur le bouton  Nouveau . Le formulaire passe en mode colonne avec des champs vide.
5. Vous entrez votre login en minuscule, sans accents ni espace.
6. Vous entrez votre nom et prénom, puis le mot de passe que vous désirez utiliser. Ce mot de passe sera encrypté, il n'y a pas de danger de la voir divulguer.
7. Vous activez toutes les permissions (ADMINISTRATOR, EDITOR, MEMBER et GUEST).
8. Et vous cliquez sur le bouton  Enregistrer .

A ce moment, votre base de données est capable de fonctionner en mode Web.
Il vous reste à créer un raccourci Web pour vous connecter via Internet et permettre aux autres utilisateurs d'y accéder.

Pour prendre connaissance de toutes les commandes du gestionnaire de bases de données, il faut consulter l'aide spécifique.

En cliquant sur la commande vous parcourrez toutes les pages dans l'ordre : Continuer ->