Pour réaliser cette fonction, il faut avoir acquis la permission nécessaire pour travailler en "mode gestionnaire" cliquer sur l'onglet -Tables-, choisir la table et cliquer sur le bouton Modifier . L'interface IDB, à cause de la capacité des connexions multi-utilisateurs, comporte la possibilté d'inclure, dans les enregistrements, des champs particuliers pour effectuer une traçabilité des modifications. Le choix retenu pour cette fonctionnalité est d'enregistrer le moment et l'utilisateur de la création de l'enregistrement et le moment et l'utilisateur de la dernière modification. Il existe également un enregistrement des connexions à la base de donnée, accessible via le gestionnaire de sécurité. Lorsque les champs de la table sont affichés en mode de modification, voici la procédure :
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