En fonction de la permission d'accès au tableau, il est possible de créer un nouvel enregistrement. - Lorsque le tableau est en mode liste, il suffit de cliquer sur le bouton Nouveau qui permet de charger un formulaire d'encodage et passer en mode colonne.
- Lorsque le tableau est en mode colonne, le bouton Nouveau
permet de ré-initialiser les champs et de placer l'enregistrement à une
position correspondant au nombre d'enregistrements de la table + 1.
- La différence entre le bouton Nouveau et le bouton Vider/Nouveau est que ce dernier offre des choix adaptés (marges, valeur nulle) à la recherche dans la table.
- Le format des dates est JJ/MM/AAAA HH:MM:SS ou AAAA-MM-JJ HH:MM:SS (attention aux séparateurs de la date).
- La
zone de recherche dans une table de référence s'utilise en entrant un
intitulé à rechercher dans la zone texte et en tapant <ENTER> ou
en cliquant sur le bouton Continuer . Après cette manœuvre apparait un menu déroulant comportant le résultat de la recherche.
- Une
recherche avec des caractères de remplacement est possible. Ces
caractètes sont "%", "*" ou "?". Exemple : Rechercher "Anévrysme", sans
connaitre les particularités de l'orthographe, peut se faire avec
"An*vr*sme". Rechercher "opération sur le coeur et les grands vaisseaux"
peut se faire avec "op*c*ur*vais".
- Après avoir rempli tous les champs, il faut cliquer sur le bouton Enregistrer
pour sauver les données. A ce moment, tous les champs sont contrôlés et
l'enregistrement sera acceptée dans la base de données en fonction des
exigences spécifiques des clefs associées à la table. En cas
d'incompatibilité, l'enregistrement est refusé et un message d'erreur
apparait à côté du bouton Enregistrer .
Il est à ce moment nécessaire de corriger et de ré-enregistrer ou
d'abandonner s'il apparaît que l'enregistrement constitue un doublon.
En cliquant sur la commande vous parcourrez toutes les pages dans l'ordre : Continuer -> |
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